Cela dépend de ce que vous attendez. Microsoft propose plusieurs niveaux de Copilot : une version de discussion incluse dans de nombreux abonnements Microsoft 365, et une licence payante qui fait entrer Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec accès à vos fichiers et à vos mails. Voici comment s'y retrouver avant d'équiper vos salariés.
Les différents niveaux
| Formule | Ce qu'elle permet |
|---|---|
| Copilot Chat | un assistant de conversation avec un compte professionnel, centré sur le web et les fichiers que vous lui donnez |
| Microsoft 365 Copilot (licence par utilisateur) | l'assistant intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec accès à vos mails, réunions et documents selon vos droits |
| Copilot Cowork | des tâches longues et complexes menées jusqu'au bout ; selon Microsoft, il exige la licence Microsoft 365 Copilot et il est facturé à l'usage en « Copilot Credits » |
Les noms, prix et périmètres changent régulièrement : vérifiez toujours la documentation à jour de Microsoft ou auprès de votre revendeur.
Les questions à poser avant d'équiper
- Qui en a besoin ? Commencez par les fonctions qui produisent beaucoup d'écrits, de réunions ou de tableaux.
- Vos documents sont-ils rangés ? Copilot s'appuie sur vos fichiers SharePoint et OneDrive ; des droits d'accès trop larges l'exposent à des documents qu'il ne devrait pas montrer.
- Qui administre ? Certaines fonctions sont désactivées par défaut et pilotées par l'administrateur, avec des plafonds de dépense.
- Comment mesurer ? Fixez deux ou trois indicateurs (temps gagné sur les comptes rendus, sur les mails) avant le déploiement.
En pratique : un pilote de deux mois
- Équipez 5 à 10 volontaires de services différents.
- Formez-les en début de pilote (une licence sans formation est souvent sous-utilisée).
- Recueillez leurs usages et leurs difficultés chaque semaine.
- Décidez ensuite, chiffres à l'appui, d'élargir ou non.
À retenir
- Copilot intégré aux applications Microsoft 365 demande une licence dédiée.
- Certaines fonctions avancées sont facturées à l'usage.
- La qualité des résultats dépend du rangement et des droits de vos documents.
- Un pilote formé et mesuré évite d'acheter des licences inutilisées.
Vous préparez un déploiement de Copilot et voulez former vos équipes ? Contactez-nous.
Sources
- Copilot Cowork is now generally available — Microsoft, 16 juin 2026