Une présentation claire repose sur une règle simple : un message par diapositive, lisible en trois secondes. Les outils d'IA de PowerPoint ou de Google Slides génèrent une présentation en quelques secondes ; le résultat est un bon point de départ, rarement une bonne présentation. Les règles de clarté, elles, ne changent pas.
Commencer par le message, pas par le logiciel
Avant la première diapositive, répondez à trois questions :
- À qui je parle ? (direction, clients, équipe terrain)
- Que doivent-ils retenir en une phrase ?
- Quelles sont mes trois idées principales ?
Ce plan tient sur un post-it. Il guidera aussi l'IA si vous l'utilisez.
Les règles d'une diapositive lisible
- Une idée par diapositive, exprimée dans le titre (« Les retards ont baissé de 30 % » plutôt que « Retards »).
- Dix lignes de texte au maximum, en phrases courtes.
- Un visuel utile : graphique, schéma ou photo qui explique, pas qui décore.
- Une police lisible au fond de la salle, et un contraste suffisant.
- Des animations sobres : elles doivent servir le propos.
Utiliser l'IA intelligemment
- Donnez-lui votre plan et votre texte source, pas seulement un thème.
- Demandez une structure : « 8 diapositives, un titre-message chacune, 3 puces maximum ».
- Triez : supprimez les diapositives qui n'apportent rien.
- Simplifiez : l'IA a tendance à trop écrire.
- Vérifiez chaque chiffre et chaque image (droits d'utilisation).
En pratique : l'exercice des 5 minutes
Prenez une diapositive chargée de votre dernière présentation. Réécrivez son titre sous forme de phrase-message, gardez trois éléments maximum et remplacez un paragraphe par un schéma. Projetez les deux versions : la différence est immédiate.
À retenir
- Le message d'abord, le logiciel ensuite.
- Une idée par diapositive, un titre qui dit l'essentiel.
- L'IA produit un brouillon utile, à trier et à simplifier.
- La lisibilité se juge projetée, pas sur votre écran.
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